Alterax IT-Dienstleistungen
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IT-Dienstleistungen für Steuerberater
Besser vom Spezialisten!
Übersicht
Steuerberater bieten Leistungen, bei denen die jeweiligen Mandanten eine ganze Reihe von Herausforderungen haben. Zum einen natürlich die sachkundige und seriöse Betreuung des privaten oder geschäftlichen Steuerwesens. Zum anderen komfortable Betreuung, die zuverlässig und zügig , präzise und passgenau erfolgt. Und zum Dritten natürlich eine Steuerberatung, die die damit verbundenen Daten sicher speichert und vor dem Zugriff von unberechtigten Personen schützt. Die moderne Digitalisierung bietet dabei wertvolle Unterstützung – insbesondere dann, wenn sie vom Experten ausgewählt und installiert, konfiguriert und betreut wird. Wir sind Ihnen dafür ein fachkundiger Partner! Dieser Überblick beschreibt unsere IT-Dienstleistungen für Steuerberater. Sollten Sie Fragen haben, bieten wir Ihnen gerne unsere unverbindliche Erstberatung!
Warum spezialisierte IT-Dienstleistungen für Steuerberater besonders wichtig sind
Bei Kanzleien für Steuerberatung handelt es sich oft um kleine Unternehmen. Sie verfügen in der Regel über keine eigene IT-Abteilung, die die EDV der jeweiligen Kanzlei kompetent entwickeln und nach Maß betreuen kann. Wir – externe Experten für IT-Dienstleistungen für Steuerberater – können diese Aufgaben übernehmen. Das bedeutet, dass Sie eine hoch funktionelle und sichere IT als Basis für Ihre professionelle Arbeit erhalten. Davon profitieren Sie als Steuerberater, aber natürlich auch Ihre Mandanten, denen Sie umfassende Beratung und Betreuung schenken können. Durch unser kluges IT-Konzept widmen Sie sich ganz Ihren Kernkompetenzen.
Hardware - das Fundament Ihrer Digitalisierung
Computer & Co. sind die Basis der Digitalisierung Ihrer Kanzlei. Auch mobile Endgeräte – etwa Laptops und betrieblich genutzte Smartphones – leisten ihren Beitrag zu einer umfassenden Betreuung von Mandanten in allen steuerrechtlich relevanten Fragen. Eingabegeräte – Maus und Tastatur – sowie Ausgabegeräte – Monitore und Drucker – sind für das Erheben und Bearbeiten von Daten unverzichtbar. Es ist wichtig, dass alle Elemente Ihrer Hardware bedarfsgerecht für Ihre Kanzlei ausgewählt werden und auch präzise zueinander passen. Dafür sorgen wir! Mit Expertise und Erfahrung beraten wir Sie bei der Auswahl, die Ihnen das beste Verhältnis von Kosten und Nutzen bietet.
Software - speziell für Steuerberater
Erst die Software ist es, die ein Hardware-Gerät funktionell macht. Rund um das professionelle Führen einer Steuerkanzlei braucht es zwei Arten von Software-Lösungen: zum einen allgemeine Programme, die beispielsweise Ihr Büro organisieren – etwa Textverarbeitung und Mailprogramme, Software für Berechnungen und Ihre Website als die virtuelle Visitenkarte Ihres Unternehmens. Zum anderen benötigen Sie als Steuerberaterin oder Steuerberater natürlich vor allem auch Programme, mit denen Sie das Steuerwesen Ihrer Mandanten erledigen. In Sachen Software gibt es eine ganze Reihe von Kriterien zu berücksichtigen. Die Programme sollen ihren Zweck erfüllen. Sie sollen benutzerfreundlich sein. Software muss zu den Systemanforderungen von Hardware beziehungsweise Betriebssystem passen. Und sie muss sicher sein.
Auch die Kostenfrage ist bei der Auswahl wichtig. Dies alles ist für den Laien nicht so leicht umzusetzen. Deshalb gibt es uns: einen Partner, der auch rund um die Software passende IT-Dienstleistungen für Steuerberater plant und verwirklicht.
Software: neueste Version und regelmäßige Updates
Der Kauf einer IT-Software ist nicht für die Ewigkeit. Immer wieder betreuen wir Kunden, die sich wundern, dass ihre Programme plötzlich nicht mehr richtig funktionieren. Die Ursache ist häufig, dass eine Version veraltet ist und vom Hersteller nicht mehr unterstützt wird. Das betrifft besonders die wichtigen Updates. Sie sichern die Funktionalität, die Steuerberater für ihre Arbeit natürlich unbedingt benötigen. Fast noch wichtiger: Ohne Updates ist die Sicherheit einer Software nicht gewährleistet. Denn Updates haben auch die Aufgabe, eventuell entstandene Sicherheitslücken zu schließen. Beide Aspekte – Funktion und Sicherheit – sind für eine Steuerberatungskanzlei unverzichtbar. Wir sind Ihnen rund um Ihre Software ein Premium-Partner. Nutzen Sie unsere IT-Dienstleistungen für Steuerberater auch bezüglich der Auswahl und Installation, Konfiguration und Wartung von Programmen.
Das wichtige Thema Sicherheit
Als Steuerberaterin oder Steuerberater wissen Sie selbstverständlich, wie wichtig Datenschutz und Datensicherheit sind. Das gilt insbesondere für einen datensensiblen Bereich wie das Thema Steuern und Finanzen. Ihre Mandaten vertrauen zu Recht darauf, dass deren Daten bei Ihnen in sicheren Händen sind. Und auch rechtliche Bestimmungen regeln eindeutig, dass Datenschutz besonders im IT-Umfeld besonders umgesetzt sein muss. Neben dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist insbesondere die seit dem 25. Mai 2018 gültige Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU von hoher Bedeutung. Sie dient dem Schutz personenbezogener Daten, also auch der Ihrer Mandanten. Diesen Schutz verwirklichen wir im Rahmen unserer hochwertigen IT-Dienstleistungen für Steuerberater durch diverse Maßnahmen. Dazu gehören unter anderem Firewalls und Antiviren-Programme von Computern, aber auch die Verschlüsselung von Transaktionen über Ihre Website oder das Speichern von Daten auf sicheren Servern.
Mailprogramme - modern und sicher
Zu den erfreulichen Errungenschaften der Digitalisierung zählt ganz sicher auch die E-Mail. Sie verbessert auch die Effizienz von Arbeiten in Steuerkanzleien. So sind Auskünfte und Daten digital schnell zu verschicken. Das freut auch die Mandanten: Ihre Anliegen werden zügig bearbeitet und sie müssen – etwa nach dem Ausfüllen von Formularen – nicht zur Post. Ein paar Klicks mit der Maus genügen. Doch natürlich ist es wichtig, dass das E-Mail-Programm ebenfalls modern, funktionell und sicher ist. Wir erläutern Ihnen, welche Programme optimal für Sie arbeiten, und installieren diese natürlich auch. Sichere Mails, aber auch integrierte Kalenderfunktionen sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Moderne Mailprogramme sind eine wertvolle Unterstützung, wenn Sie Ihre Kanzlei ideal organisieren möchten. Alle Postfächer sind passwortgeschützt, sodass sensible Mails zwischen Ihnen, Ihren Mandanten, Steuer- und Rechtsbehörden absolut sicher sind.
Server - aber sicher!
Zu den IT-Dienstleistungen, die wir speziell für Steuerberater bieten, zählen auch Server. Denn als Bausteine einer umfassenden IT sind sie perfekt, um die Speicherkapazität und Sicherheit Ihrer Datenspeicherung zu erhöhen. Aus unterschiedlichen Client-Server-Modellen suchen wir das Passende aus – kompetent, konkret für Ihre Zwecke und kostengünstig. Auch moderne Cloud-Lösungen sind ein Teil unserer IT-Dienstleistungen für Steuerberater. Mit Ihnen können Sie die Steuerdaten Ihrer Mandanten effektiv und geschützt speichern – und bei Bedarf per Passwort darauf zugreifen. Wir beraten Sie zu den möglichen Optionen!
Unser IT-Support: bei Bedarf rund um die Uhr
Gerade bei einem Steuerberater oder einer Steuerberaterin ist der seriöse Eindruck das A und O, um neue Mandanten zu gewinnen oder bestehende Mandanten zu binden. Dieser seriöse Eindruck wird auch durch eine einwandfrei funktionierende IT der Kanzlei unterstrichen. Deshalb sind wir Ihnen ein Partner, der bei Störungen zügig und zuverlässig zur Stelle ist, wenn Sie uns brauchen. Wir leisten wertvolle Unterstützung – sowohl vor Ort, als auch durch Fernzugriff über modernste Remote-Technologie.
IT-Dienstleistungen für Steuerberater: Betreuung nach Maß
Jede Steuerkanzlei ist anders und hat andere Ansprüche und Voraussetzungen. Manche benötigen eine komplett neue IT, wenn die Kanzlei erst gegründet wird. Anderen wünschen sich einen Relaunch, der neue Effizient mit sich bringt. Wieder andere möchten eine IT, mit der sie die neuen Anforderungen der DSGVO lückenlos umsetzen. – Was es auch ist, unsere IT-Dienstleistungen für Steuerberater sind nie ein pauschaler Standard. Wir entwickeln Konzepte nach Maß, die genau zur jeweiligen Steuerkanzlei passen. Mit diesen individuellen Konzepten sorgen wir dafür, dass Kanzleien nachhaltig profitieren und Sie sich ganz den Bedürfnissen Ihrer Mandanten widmen können.
Jetzt kostenlos beraten lassen
IT-Dienstleistungen für Steuerberater sind vielfältig. Deshalb starten wir mit einer individuellen Beratung. Sie verraten uns, welche Ansprüche Sie an professionelle IT-Dienstleistungen für Steuerberater haben. Wir schlagen Ihnen passende Leistungen vor und erstellen Ihnen selbstverständlich auch ein transparentes Angebot ohne versteckte Mehrkosten. Ob ganz neue IT oder IT-Relaunch, besondere Software-Lösung, Wartungs- oder Servicevertrag – oder jedes andere spezielle IT-Projekt: Wir sind ein IT-Partner, der fachkundig, flexibel und freundlich auf Ihre Wünsche eingeht. Nutzen Sie unsere Erstberatung, die kostenlos und selbstverständlich unverbindlich ist. Wir erläutern Ihnen, wie Sie durch unsere IT-Dienstleistungen für Steuerberater umfassend profitieren. Unser Team freut sich über Ihr Interesse!